Privacyverklaring
Hier leest u welke persoonsgegevens ITMatrix verwerkt, waarvoor en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
ITMatrix, gevestigd op Innsbruckweg 72, 3047 AH Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95686940, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. U bereikt ITMatrix via info@itmatrix.nl of 06 85 62 32 67.
2. Welke gegevens worden verwerkt?
Wanneer u het contactformulier of het offerteformulier invult, verwerkt ITMatrix de gegevens die u zelf invult: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp, uw bericht en bij een offerteaanvraag ook het type organisatie en een indicatie van het aantal werkplekken. Als u belt of mailt, verwerkt ITMatrix de gegevens die u daarbij deelt.
3. Waarvoor worden uw gegevens gebruikt?
Uw gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden, contact met u op te nemen en een advies of offerte op te stellen. Daarnaast gebruikt ITMatrix gegevens voor de administratieve afhandeling van een overeenkomst, waaronder facturering, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Op welke grondslag?
ITMatrix verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming: de uitvoering van (de voorbereiding van) een overeenkomst wanneer u een offerte of dienst aanvraagt, het gerechtvaardigd belang van ITMatrix om vragen te beantwoorden en klantcontact te onderhouden, en het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen.
5. Hoe lang worden gegevens bewaard?
ITMatrix bewaart gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens uit het contact- of offerteformulier worden bewaard zolang nodig is om uw aanvraag af te handelen, en daarna nog maximaal twee jaar als er geen overeenkomst tot stand komt. Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie, zoals facturen, worden op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht zeven jaar bewaard.
6. Met wie worden gegevens gedeeld?
Het contact- en offerteformulier op deze website wordt verwerkt via Netlify, de partij die deze website host. Daarnaast kan ITMatrix gegevens delen met partijen die worden ingeschakeld voor e-mail en de financiële administratie, uitsluitend voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst; met deze partijen worden afspraken gemaakt om uw gegevens te beschermen. ITMatrix verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
7. Cookies
Zie het cookiebeleid.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Neem daarvoor contact op via info@itmatrix.nl. Bent u niet tevreden over hoe uw gegevens worden behandeld, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Laatst gewijzigd: 1 oktober 2026.